INTERVIEW

現場の声に耳を傾け、学内の業務効率化を図る

平成25年9月 採用

大島 知樹

愛媛大学監査室監査チーム

仕事の内容

会計や業務の監査に携わっています。主な業務である内部監査は、法人の諸活動について適法性と妥当性の観点から監査を行い、業務の効率化や活性化を図ることが目的です。仕事を通じて、大学職員として知っておくべき各種規定や学内ルールなどの知識を身に付けられます。監査の仕事では、指摘をすることよりも、現場の意見に耳を傾けることを心掛けています。また、仕事とプライベートを両立できる職場です。子どもが生まれた直後に1か月間育児休業を取得し、家族との貴重な時間を過ごすことができました。

硬式野球部の学生

監査業務の傍ら、愛媛大学硬式野球部で監督を務めています。私自身、本学の硬式野球部出身で、主将として全国大会へ出場したことがあります。その経験を生かして、技術指導をはじめ、チーム運営、進路に関する相談など、全力でサポートしています。監督就任から2年連続で全国大会に出場することができました。子育てで平日の練習に参加できないときはチャットで練習報告をもらい、指導することもあります。本気で野球に取り組む学生たちの姿に励まされ、仕事と家庭、監督業の三足の草鞋を履きながら、充実した生活を送っています。

Q&A

職場の雰囲気を教えてください。
3名からなる小規模な職場のため、全員で意見交換をする機会も多く、チームで仕事をしていることを強く実感できます。一人ひとりの意見をしっかりと聞いてもらえるので、自分の考えをまとめて表現する力が求められますが、主体的に働くことができ、やりがいを感じています。また、育児休業を取得するにあたって上司に相談した際も、快く受け入れてもらい、背中を押していただきました。コミュニケーションが取りやすく、非常に働きやすい職場です。
仕事をするうえで大切にしていることは何ですか?
日頃からたくさんの人とコミュニケーションを取っておくことです。職場内では、他部署の職員ともできるだけ顔を合わせて話をするように心掛けています。自分のことを知ってくれている職員が多ければ多いほど、仕事がしやすくなるからです。これは監査室の業務においても同様で、忌憚のない意見交換を行うことが業務の効率化につながるため、日頃からお互いに意見が言いやすい関係を築いておくことが大切だと考えています。

SCHEDULE

8:30

始業

メールチェック

9:30

内部監査についての打合せ

対象課題や監査項目等について意見交換を行います。

12:00

昼休み

13:00

内部監査資料の作成

各部局への通知や監査調書などの資料を整えます。

17:15

終業