仕事の内容
総務課の業務は、物品等の管理・調達・契約や出張旅費等の精算・支給、大学の環境整備、公用車の管理などさまざまです。私の所属する契約係は、校内で必要な物品や役務の契約が主な仕事です。教職員だけでなく学生の意見・要望も取り入れることで、より良い環境づくりを心掛けています。例えば、自動販売機契約の際には学生にアンケートを実施し、食品業者選定の際には試食会で学生にも審査員になってもらいました。学生も喜び、結果に納得してもらえたようです。
スキルアップのために心掛けていること
会計業務は国の法律や機構の規則に基づいて行うため、職員は規則等を頭に入れておくことが必要です。規則をこまめに確認し、未経験の業務にも積極的に取り組み、知識や経験を蓄えるよう努力しています。覚えることは多いですが、自分の知識や経験をもとに、教職員からの相談に対応できることがやりがいです。また、高専機構では国際交流にも力を入れているため、外国語の勉強もしています。
MOVE！な瞬間
4年目に配属された学生課で、学生寮の業務を担当しました。学生と職員の距離感も近く、学生は気軽に話しかけてくれました。心掛けていたのは、できるだけ学生の気持ちに寄り添い話を聴くことです。卒業する学生から色紙をもらったり、留学生から「私のことを忘れないで」と言われたりしたことが嬉しく、働く励みになりました。この先どの部署で勤務することになっても、宇部高専を選んでくれた学生や、学校の発展のために尽力したいです。
