仕事の内容
校長先生の秘書業務や郵便物の発送・差配、入学式や卒業式などの式典運営など、多岐にわたる業務を担当しています。中でも特にやりがいを感じたのは学校要覧の作成です。客観性・妥当性のある学校評価に活用されるよう、学校の教育や経営計画の概要を内外に公表する必要があります。そのため、学内の各担当者や印刷業者と何度もやり取りを重ね、学校の情報を正確にわかりやすく掲載することを心がけました。完成したときには大きな達成感を得ることができました。来年度の学校要覧を作成する際は、今回の経験を生かしてさらに効率よく作成できるようにしたいです。
働く中での気付き
入職前、総務広報課と聞いてイメージしていたのは、行事の度にカメラを持って奔走したり、外部機関に学校をPRするための取材活動を行ったりといった、フィールドワーク中心の仕事。しかし実際はパソコンを使って業務を進める場面が多く、事務職員としてスキルを伸ばしたいと考えていた自分にとっては嬉しいギャップでした。現在は視野を広く持って複数の仕事を効率的に行うことを心掛けながら、日々の業務に励んでいます。
MOVE！な瞬間
学外からの問い合わせ対応に迷っていた時、担当の係や立場に関係なくみんなが相談に乗ってくれ、自分のことのように真剣に考えてくれてとても嬉しかったです。周囲の人の優しさを感じてありがたく思う一方、担当業務のことで頭がいっぱいだった自分の視野の狭さを痛感するきっかけにもなりました。今後は普段からアンテナを張り巡らせて他の職員をサポートできるよう、他の人の業務にも関心を持ち、理解するための努力を継続していきたいです。
