採用セット（フルタイム教育研究系3）

病院助教
記載例　　記載例（English）　　様式（一式）
※印刷時は「両面印刷」設定にして下さい。

書類名	要件等	提出期限	本部担当係り（西条キャンパス以外からおかけの際は頭に84を付けてダイヤルして下さい。）
～採用者全員必須～
給与の口座振込書兼業者登録依頼書	給与の口座振込を希望するとき個人番号が変わったとき ※個人番号が変更になったとき	速やかに	経理グループ	経理担当 6075,6608
給与所得者の扶養控除等（異動）申告書	税金の控除を申告するとき ※扶養家族の有無に関わらず，全員提出 ※個人番号が変わるとき ※マイナンバー「通知カード」等の写しを裏面に添付　(糊付け)してください。	15日以内	福利厚生グループ	給与支給担当 6078,5087

～諸手当関係～
通勤届	通勤距離が片道2km以上で，交通機関又は自動車等を利用して通勤するとき	15日以内	福利厚生グループ	福利厚生担当 5025
住居届	借家・借間（家賃が12,000円以上）に住んでいるとき	15日以内	福利厚生グループ	福利厚生担当 5025
赴任状況調書	採用に伴い住居を移転したとき（原則1ヶ月以内に当該職員の移転が修了）	速やかに	会計センター	旅費担当 6076

～共済手続き関係～
組合員資格取得届　　　　　　○ ☆	必須書類	速やかに	福利厚生グループ	共済組合担当 6603
長期組合員資格取得届　　　　○	添付書類：基礎年金番号の確認ができる書類 ※厚生年金適用除外（雇用期間２か月以内，70才以上）の場合も提出必要
長期組合員資格変更届　　　　　☆	文科省及び他省庁共済組合加入者が日をあけずに異動してきたとき（住所変更なしの場合，提出不要）
被扶養者申告書扶養の申立書　　　　　　　　　○ ☆	被扶養者があるとき（認定の要件・提出書類） ※様式は扶養手当の手続含む
前歴報告書	・地共済組合加入歴のある者が日をあけて資格取得した場合に○とあわせて提出・離婚時みなし被保険者期間がある場合			福利厚生担当 6047
組合員転入届	地共済組合加入歴のある者が日をあけずに資格取得した場合に○とあわせて提出			福利厚生担当 6047
○採用者（地共済組合からの異動も含む） ☆転入者

～その他関係～
雇用保険被保険者番号調書	本学へ採用されたとき過去に雇用保険資格がある場合の引継ぎ	速やかに	福利厚生グループ	福利厚生担当 5047
銀行口座振込依頼書兼業者登録	旅費・謝金について，給与口座と異なる振込先を希望するとき。 ※個人番号が変更になったとき	速やかに	経理グループ	経理担当 6075，6608
専門業務型裁量労働制の適用同意確認書	専門業務型裁量労働制の適用対象職員の場合（適用を受ける／受けない教員等の労働時間の取扱いについて）	速やかに	（提出先）部局等の人事担当	（制度に関する質問）制度企画担当 6028
採用時健康診断のお知らせ	週の勤務時間が常勤の４分の３以上（週30時間以上）の方 ※その他の健康診断はこちら	速やかに	福利厚生グループ	福利厚生担当 6022
新規採用者配布用「寄附・入会」	大学基金への寄附，校友会への入会について	速やかに	基金室校友会事務局	-
給与明細書・給与所得の源泉徴収票の電子交付についてのご案内・マニュアル（日本語）・Manual（English）	システムを利用した電子給与明細等の交付に関する手続きのご案内です。電子給与明細等の閲覧は，在職期間中に限られます。退職後の支給等によるものについては，紙媒体での交付となります。	－	福利厚生グループ	給与支給担当 6078，5048

～情報環境の利用～
新採用教職員向けの情報メディア教育研究センターからのお知らせ	広大メールとネットワークサービスの利用について個人アカウントの登録について	広大ID・パスワード取得後速やかに	情報メディア教育研究センター	-
情報環境基礎研修	「情報セキュリティ」と「情報基盤・情報共有」についての知識を身につける－教員用配布資料－	-	情報化推進グループ	-
新採用者等の初期広大パスワードの取得と個人アカウントの登録について	初期広大パスワードの取得と個人アカウントの登録について	広大ID取得後速やかに	情報化推進グループ	-

～該当者のみ～
自動車通勤手続き	自動車を使用して通勤するとき ※構内通行証が必要ですので，各部局等の総務担当にご照会　ください。	速やかに	-	-
保険医登録票及び麻薬施用者免許証異動手続き	医師又は歯科医師免許証をお持ちの方（霞地区のみ）左記の手続きが必要な場合がありますので，病院総務グループ（内線　霞5277）で手続きを行ってください。	速やかに	病院総務グループ	- 5277
麻疹，風疹，水痘，流行性耳下腺炎，B型肝炎の抗体検査結果及び，ワクチン接種年月日を証明できる書類 ※抗体検査結果は，抗体価，検査方法，検査年月日の記載があること。	病院籍の方	速やかに（採用後8日以内）	病院医療支援グループ	リスク管理担当（霞6496）
科研費関係	採用前に科研費を受けており，継続したいとき ※学術・社会連携部研究連携グループ（内線　東広島5865）にご連絡ください。	速やかに	学術・社会連携部研究連携グループ	科研担当 5865
他の助成金関係	職務上の教育研究に使用する場合は寄附金としての受入が必要ですので，各部局等の財務担当にご照会ください。	速やかに	-	-
採用教員の学術院情報及び関連データ登録について	ご自身の入試(作問・採点)，キーワード， 100文字アピール，英語での授業実施力，英語以外の外国語での授業実施力(任意)を登録願います。対象：①教授，准教授，講師，助教，助手　　　②特任教員，寄附講座等教員，病院助教，　　　　共同研究講座等教員(②はフルタイム勤務の方のみ）	広大ID・パスワード取得後速やかに（採用後1ヶ月を目処に）	教育支援グループ教員人事グループ	教育情報担当 6530 教員等人事担当 6038，5038
障害がある方の在職状況の確認について	身体障害者福祉法に規定する身体障害者手帳保持者等	30日以内	人事グループ	職員人事担当 6026

～以下制度・研修等の案内～
両立支援制度	育児および介護支援制度（休暇，労働時間，休業等）の概要について	-	-	-
「執務の手引きについて」	職員としての心構え、大学の沿革・組織、法人文書の扱い等、業務上知っておくべき基礎知識を集約し提供	-	-	-
広島大学における新任教員研修の必須化について	基本的知識の獲得やスキル向上の機会提供教授，准教授，講師及び助教。特任教員（※所属長推薦者）	-	-	-
大学での安全のために	安全・衛生管理に対する正しい知識を身につけるための広島大学安全マニュアル	-	-	-
適切な経費の執行について	広島大学で経費を執行するにあたっての留意点	-	-	-
個人情報の管理徹底について	個人情報管理について	-	-	-